會(huì)展策劃，是由會(huì)議策劃（meetings，con-ventlons）和展覽策劃（exhibitions）兩部分組成的。按照其類型大致可以分為五種形式：國際會(huì)議，主要指國際上各種政治性、專業(yè)性和學(xué)術(shù)性會(huì)議；協(xié)會(huì)會(huì)議，指各種團(tuán)體、協(xié)會(huì)舉行討論會(huì)或年會(huì)；公司會(huì)議，指跨國公司、多國公司及其他的公司的工作會(huì)議；展銷會(huì)，指為推銷產(chǎn)品、經(jīng)貿(mào)洽談而舉辦的專業(yè)性會(huì)議；文人、藝術(shù)、體育盛會(huì)，指各種藝術(shù)節(jié)、電影節(jié)、文化節(jié)、體育節(jié)等聚會(huì)。

    會(huì)展業(yè)在世界范圍內(nèi)的存在已有相當(dāng)長的歷史。據(jù)稱，世界上第一個(gè)樣品展覽會(huì)是1890年在德國萊比錫舉辦的萊比錫樣品展覽會(huì)。從20世紀(jì)70年代到90年代世界各類會(huì)議已增長了近三倍左右，90年代末全世界的會(huì)議就高達(dá)16萬次。正如一位美國市長所說：“如果在我這個(gè)城市召開一個(gè)國際會(huì)議，就好比有一架飛機(jī)在我們頭頂上撒美元?！弊?0年代中期以來，舉辦各類專業(yè)會(huì)議、博覽交易活動(dòng)、文化體育盛會(huì)、科學(xué)技術(shù)交流活動(dòng)等會(huì)議與展覽，因其影響大、規(guī)格高、投入時(shí)間長、消費(fèi)能力強(qiáng)等原因，已引起越來越多國家的重視，目前幾乎全球著名的都市都與會(huì)展業(yè)、旅游業(yè)緊密相連。

    近年來，中國會(huì)展業(yè)以年均近20％的速度快速發(fā)展。1997年全國舉辦展覽會(huì)的總數(shù)為1063個(gè)，1998年為1262個(gè)，1999年為1362個(gè)，2000年迅速上升到1684個(gè)。這些會(huì)展主要分布在北京、上海、廣州、大連、深圳等地，會(huì)展經(jīng)濟(jì)給這些城市帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益，不僅提升了城市形象，而且加速調(diào)整了經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，大大推進(jìn)了經(jīng)濟(jì)發(fā)展。